{"id":85812,"date":"2024-01-17T09:00:40","date_gmt":"2024-01-17T07:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smartystore.it\/?p=85812"},"modified":"2024-01-12T16:30:40","modified_gmt":"2024-01-12T14:30:40","slug":"organizzazione-eventi-parcheggi-e-sicurezza-al-primo-posto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.smartystore.it\/it\/organizzazione-eventi-parcheggi-e-sicurezza-al-primo-posto\/","title":{"rendered":"Organizzazione eventi: parcheggi e sicurezza al primo posto"},"content":{"rendered":"

Gli eventi richiedono un\u2019attenta pianificazione. Certo, non stiamo parlando di un semplice compleanno, ma di un evento in ottica business, che pu\u00f2 essere un\u2019inaugurazione, una cena aziendale, l\u2019apertura di una mostra, il lancio di un prodotto e cos\u00ec via. L\u2019evento, infatti, non coincide solo con il momento quel quale esso avviene, ma richiede un\u2019attenta organizzazione sia nelle fasi che lo precedono che in quelle che lo seguono, affinch\u00e9 riesca bene e il risultato sia congruo alle aspettative. Ma quale pu\u00f2 essere l\u2019obiettivo di un evento?<\/strong> I ricavi sono certamente il primo, ma non sono da meno ampliare la notoriet\u00e0 del marchio, entrare in contatto con nuovi clienti o creare un legame pi\u00f9 forte con i dipendenti. Inoltre, un obiettivo intrinseco che a volte non viene considerato \u00e8 la sicurezza: eh s\u00ec, perch\u00e9 un evento, soprattutto se sono previsti molti partecipanti, necessita di essere ben studiato per garantire il benessere di tutti. Organizzazione eventi: parcheggi e sicurezza al primo posto.<\/strong><\/p>\n

Quindi, come organizzare un evento perfetto<\/strong>? Costruendo un\u2019esperienza coerente che parte dal periodo antecedente all\u2019evento e termina nei mesi successivi ad esso?
\nScopriamolo insieme.<\/p>\n

Pianificazione pre evento: la comunicazione aziendale<\/h2>\n

Che sia una convention, il lancio di un prodotto sul mercato o una cena per i dipendenti e i partner aziendali, il primo step \u00e8 comunicare! Bisogna infatti offrire informazioni ai partecipanti<\/strong>, indicando non solo data, luogo e ora dell\u2019evento, ma condividendo con il pubblico anche una serie di altri dettagli sul suo svolgimento. Testi, immagini e video risultano essenziali per svolgere questo primo compito. Ovviamente, per ogni tipologia di evento<\/a> esistono strumenti pi\u00f9 o meno appropriati, ma alcuni sono adatti a molteplici tipologie. Vediamo insieme quali sono e come sfruttarli al meglio!<\/p>\n

Comunicazione itinerante: gazebo personalizzati e cornici a scatto<\/h3>\n

Se l\u2019evento \u00e8 aperto al pubblico, al di fuori dell\u2019attivit\u00e0, in una piazza o in una via molto frequentata \u00e8 possibile posizionare un gazebo con pareti personalizzate<\/a> al fine di intercettare il maggior numero di potenziali partecipanti. Se infatti l\u2019evento prevede l\u2019affluenza di un pubblico molto ampio e di clienti attuali e non, \u00e8 bene condividere le informazioni che lo riguardano con quante pi\u00f9 persone possibile.
\nUn gazebo \u00e8 quindi il mezzo perfetto per farsi notare e avvicinare i passanti, incuriosendoli anche grazie alle pareti personalizzate con logo aziendale<\/strong>, data e luogo dell\u2019evento e colori del brand. Organizza attivit\u00e0 coinvolgenti e interattive<\/strong> all’interno del tuo gazebo. Puoi considerare sessioni di dimostrazione, concorsi o presentazioni in modo che i visitatori possano sperimentare direttamente ci\u00f2 che offri. L’interazione diretta aiuta a creare connessioni significative e a mantenere vivo l’interesse del pubblico.
\nIl gazebo pu\u00f2 inoltre essere completato da mensole ed espositori<\/strong>, tra i quali i pi\u00f9 efficaci sono sicuramente gli espositori con cornici a scatto della Serie Quadra<\/strong>. Le cornici a scatto sono infatti dei supporti per immagini, poster e fotografie, disponibili sia da terra che da parete, ma soprattutto, grazie alle nostre innovazioni, disponibili in formato portatile. Esse sono infatti degli strumenti di comunicazione facili da trasportare grazie al sistema a trolley<\/strong>, che le rende simili a delle piccole valigie da trascinare a terra con l\u2019ausilio delle rotelle. In questo modo, non solo si attirano tantissimi passanti, ma si effettuano anche spostamenti in modo agile, potendo cos\u00ec intercettare invitati in diversi punti strategici di una citt\u00e0 senza dover faticare. Inoltre, le cornici a scatto<\/strong> sono di vero impatto soprattutto se contengono immagini ben nitide, accattivanti e in linea con l\u2019immagine aziendale.<\/p>\n

Brochure e cataloghi nella fase del pre evento<\/h3>\n

In questa fase preliminare, inoltre, sia che si tratti di un evento riservato ai collaboratori<\/strong> che di uno aperto a tutti, brochure e cataloghi giocano un ruolo essenziale e non c\u2019\u00e8 niente di meglio che esporli nel modo giusto affinch\u00e9 vengano notati, sfogliati e apprezzati. A tal scopo risultano utili 2 macro categorie di espositori<\/strong>:<\/p>\n